Ukázky
Jak vypadají rezervační stránky.
Rezervační stránky postavené na BookFlow — profil, služby, ceník, reference i kalendář na jednom místě. Klikněte a projděte si je.
BookFlow je kompletní systém pro vaši praxi — rezervace, platby, faktury, AI asistent pro poznámky ze sezení, mailing. Šetří váš čas a mentální kapacitu, abyste se mohli věnovat tomu, co umíte nejlíp.
Klient otevře vaši rezervační stránku, vidí volné termíny — synchronizované s vaším Google Calendar, žádné duplicity. Vybere si, vyplní, hotovo.
Termín je také možné vytvořit ručně.
Klient platí kartou (přes Stripe) nebo bankovním převodem s QR kódem. Příchozí převod BookFlow automaticky spáruje z banky podle variabilního symbolu.
Klient dostane jemnou připomínku ještě před splatností. Když ani pak nezaplatí, může se rezervace automaticky stornovat — vše si nastavíte a kdykoli vypnete. Žádné trapné upomínání rukou.
Plátce i neplátce DPH, B2B režim na IČO, faktury pro pojišťovny s registračním číslem. Klient dostane PDF v e-mailu, vy v adminu.
Druhá připomínka jde 15 minut před sezením — s Google Meet odkazem u online sezení.
Online přes Google Meet (odkaz připravený), nebo osobně. Připomínky, platby i fakturu za vás vyřeší BookFlow — vy se věnujete jen klientovi.
Vezmete telefon, namluvíte co se dělo. Dostanete: interní poznámky, hotový e-mail klientovi, aktualizovaný profil klienta a podněty pro příště. Bez diagnostických nálepek.
Otevřete BookFlow, kliknete na klienta — vidíte profil z AI asistenta: co se dělo minule, na co navázat, jaký je vývoj. Připravený z minulého sezení.
Jedním klikem rezervujete další sezení rovnou v adminu. Klient dostane potvrzení a odkaz na platbu. Pak se vrací krok 02 → 04: zaplatí, faktura, hotovo.
Po 30 dnech (nebo dle nastavení) od posledního sezení BookFlow automaticky pošle nabídku volných termínů. Klienti se vrací — vy se nemusíte neustále stresovat s hledáním nových klientů.
Když máte v kalendáři volno, spustíte jedním klikem e-mailovou kampaň — všichni klienti dostanou nabídku konkrétních volných slotů. Klikne, rezervuje, máte plný kalendář.
Zadáte období, kdy nebudete. BookFlow zkontroluje všechna naplánovaná sezení v daném termínu a rozešle klientům e-mail s omluvou a odkazem. Klient si sám vybere vhodný volný termín — bez vašeho zásahu.
Měsíční obrat, počty sezení, noví klienti, daňový přehled (paušál, DPH). Vše v adminu. CSV export pro účetní — místo posílání faktur jednu po druhé.
Faktury, rezervace, poznámky ke klientům — nadiktujete jednou větou a BookFlow je připraví za vás. Žádné proklikávání, žádné formuláře. Vy jen potvrdíte.
Bez instalace, bez technika. Pár kroků a vaše rezervační stránka je online.
Pár polí — jméno praxe, profese, krátké představení, vaše pracovní hodiny a ceník služeb. BookFlow z toho automaticky vytvoří vaši profesionální rezervační stránku.
Google Calendar přes oauth (jedno kliknutí). Stripe Connect přes embedded onboarding. Bankovní účet a e-mailové notifikace pro auto-párování plateb.
Máte vlastní URL bookflow.cz/vase-jmeno. Pošlete klientům, dejte na vizitku, vložte iframe na svůj web. Klienti si rezervují sami — vy uvidíte sezení v kalendáři.
bookflow.cz/vase-jmeno
BookFlow máte v telefonu jako klasickou aplikaci. Po sezení nadiktujete AI asistentovi poznámky přímo z mobilu — aniž byste museli sedat k počítači. K tomu notifikace o nové rezervaci, 15 minut před sezením i když dorazí platba převodem. Upozornění si nastavíte podle sebe.
Rezervační stránky postavené na BookFlow — profil, služby, ceník, reference i kalendář na jednom místě. Klikněte a projděte si je.
Začněte na 14 dní zdarma. Bez kreditky. Zrušíte kdykoliv.
vasedomena.cz)
* BookFlow si z žádné rezervace nebere ani korunu. U plateb kartou si poplatek strhává Stripe — platební brána, přes kterou peníze chodí přímo na váš účet. Běžná sazba je 1,5 % + 6 Kč za EU kartu (vlastní poplatek si účtuje každá platební brána). Bankovní převody i platby v hotovosti jsou bez poplatků.
Při překročení limitu Startu se daný měsíc strhne doplatek na cenu plánu Profi (plán zůstává Start, jen daný měsíc je dorovnaný). Roční předplatné platíte jednorázově dopředu, můžete kdykoliv zrušit.
Ne — klienta nenahráváte. Diktování probíhá po sezení — vezmete telefon, namluvíte 1–2 minuty toho, na co si pamatujete a co je důležité poznamenat. Vaše nahrávka jde do Google Gemini (přes účet BookFlow), který běží na evropských serverech (Vertex AI, Nizozemsko) — data tak neopouštějí EU a nepoužívají se k trénování AI. Gemini z nahrávky vytvoří strukturované výstupy — interní poznámky, e-mail klientovi a aktualizovaný profil.
Nahrávka se po zpracování maže. Výstupy zůstávají u vás v BookFlow. Klient ani nikdy neslyší, co jste namluvili — dostane jen finální text e-mailu, který schválíte.
AI dodržuje terapeutická pravidla: žádné diagnostické nálepky, nehodnotící popis, žádné rady klientovi v rekapitulaci. Existující profil klienta nikdy nepřepíše — jen doplní nové.
Vše zůstává v EU. Server běží ve Frankfurtu (Německo), AI zpracování probíhá v Nizozemsku (Google Vertex AI) a transakční e-maily odcházejí z Irska. Citlivá data — nahrávky, poznámky ze sezení i profily klientů — EU neopouštějí a nikdy se nepoužívají k trénování AI modelů.
Platby (Stripe) a volitelné propojení Google Kalendáře využívají poskytovatele s přenosem krytým EU–U.S. Data Privacy Framework — vašich terapeutických dat se to netýká.
Pro psychology, psychoterapeuty, kouče, párové terapeuty, masérky, fyzioterapeuty, výživové poradce — všechny solo profese, které pracují na termíny a potřebují zázemí pro placení, fakturaci a komunikaci s klienty. Funguje pro online sezení, fyzická i hybridní.
BookFlow vám přidělí privátní e-mailovou adresu (typu vypisy+abc@bookflow.cz). V internetbankingu si zapnete zasílání oznámení o příchozích platbách na tuto adresu. BookFlow potom e-maily čte, najde variabilní symbol z rezervace, ověří částku a rezervaci automaticky potvrdí. Funguje pro Raiffeisenbank, Fio, ČSOB, KB, Air Bank a mBank.
Pokud platba nesedí (chybí VS, neodpovídá částka, jiný plátce), BookFlow vás upozorní, abyste mohli rozhodnout ručně.
Ne — BookFlow je váš web. Při registraci dostanete veřejnou stránku bookflow.cz/vase-jmeno, která obsahuje váš profesní profil, foto, představení, kvalifikace, služby s cenami, reference klientů, kontakt, adresu s mapou — a rovnou je tam i rezervační formulář.
Nepotřebujete WordPress, hosting ani webdesignéra. Pokud už máte vlastní doménu (např. terapeut.cz, kterou máte registrovanou u Wedos, Forpsi atp.) a chcete na ní mít rezervační stránku, je to v plánu Profi+. BookFlow se napojí na vaši doménu (DNS + SSL automaticky), doménu si platíte u svého registrátora.
Stránka je responsivní (vypadá dobře na mobilu i na velkém monitoru), má vlastní SEO meta data a dá se najít přes Google.
Ano. BookFlow má embed režim — zkopírujete jeden řádek HTML a rezervační formulář se zobrazí přímo na vašem webu. Lze nastavit i vlastní barvy, font a styl, aby ladil s vaší stránkou. V plánu Profi+ navíc můžete připojit svou vlastní doménu (kterou si platíte u registrátora).
Import z CSV (Excel/Google Sheets) je v BookFlow standardně. Stačí mít sloupce jméno, e-mail, telefon — zbytek jde doplnit. V rámci onboardingu vám s tím rádi pomůžeme.
Servery jsou v EU (Hostinger). Data klientů jsou izolovaná, šifrovaná v klidu i při přenosu, zálohovaná denně. BookFlow je v roli zpracovatele dle GDPR — máme pro vás připravenou smlouvu o zpracování i automaticky generované GDPR a VOP pro vaši rezervační stránku.
Ano — 14 dní zdarma, bez zadávání platební karty. Po skončení trial období si vyberete plán nebo praxi nemusíte aktivovat — data zůstanou připravená, kdybyste se rozhodli vrátit.
BookFlow si z plateb nebere žádný poplatek. U plateb kartou si poplatek strhává Stripe (platební brána) — běžná sazba je 1,5 % + 6 Kč za EU kartu, vyšší u zahraničních. Vlastní poplatek si účtuje každá platební brána. Bankovní převody jsou zdarma. Peníze vám chodí přímo na váš účet — BookFlow s nimi nepřichází do styku.
Po sezení vezmete telefon, namluvíte 1–2 minuty co se dělo — a BookFlow vám vrátí kompletní strukturované výstupy: interní poznámky pro vás, hotový e-mail klientovi a aktualizovaný profil. To, co dřív zabralo 20 minut psaní, je hotové za půl minuty.
Hlavní téma, klíčové výroky klienta, hypotézy a body, ke kterým se vrátit. V jazyce terapeutické praxe — bez diagnostických nálepek, nehodnotící.
Rekapitulace pro klienta v teplém, ale věcném jazyce. Bez rad „měl bys", bez emoji, bez nálepek. Oslovení ve vokativu doplní systém.
Existující profil rozšíří o to, co dnes zaznělo (nikdy nepřepíše to staré). Plus vývoj v terapii a 2–4 podněty, kde pokračovat příště.
Začněte zdarma na 14 dní. Bez platební karty. Nastavení trvá 10 minut a pak už za vás pracuje BookFlow.
Spustit BookFlow zdarma